Protokoll Dienstagsrunde 2008-06-03
-----------------------------------

Projekte

- Kindermediencamp
 - ein neues Mitglied in der Orga, aber immer noch Helfer/Workshopleiter
   gesucht (dringend!)
 - Finanzplanung wird grad angegangen
 - Nachwuchssorgen durch veraenderte Pruefungszeitraeume
 - zukuenftig eventuell Verlegung in Herbstferien(Schulferien) o.ae.

- 3Q
 - Lizenz fuer benoetigte Webanwendung wurde beschafft, Kosten 10% des 
   Listenpreis
  - Lizenz wurde noetig, da die freie Lizenz die noetigen Aenderung am
    Code nicht erlaubt
 - Donnerstag ist Treffen
 - neue Plattform laeuft, Content fehlt noch

- Fiwak
 - erst 25 Anmeldung, Interessenten moegen sich noch Anmelden
 - T-Shirt muss bis Wochenende bestellt sein
 
- Campus-EM
 - UEFA-Lizenz fuer Spiel zwischen H und I ist da, ist kostenfrei
 - UEFA-Lizenz fuer Mensa fehlte bis gestern noch
  - Bezahlung muss ueber Kreditkarte erfolgen
   - FeM finanziert und stellt Studentenwerk in Rechnung
 - einige technische Details fuer Uebertragung in Clubs sind noch nicht
   geklaert
 - FeM Dienstplan: http://www.fem.tu-ilmenau.de/diensteplan/index.php?ID=1
 - es fehlen noch Dienste
 - alle Helfer erhalten eine Bratwurst und ein Getraenk umsonst
 - Teliko macht bei Bedarf Einweisung in Benutzung grossen Beamer
 - Sonntag 8.6. 20:45 ist die erste Uebertragung, Aufbau ab 18:30

- DVB-T
 - Antrag an Bundesnetzagentur wird gerade ausgearbeitet
 - IMT hat auf Kooperationsangebot nicht reagiert -> wird in Eigenregie
   durchgefuehrt
 - weitere Uniinteren Kooperationspartner sollten noch angefragt werden
- Frage von Finanzseite: Ab wann ist mit Kosten zu rechnen?
  - Schwierig einzuschaetzen wegen langem buerokratischem Laufweg
  - nicht vor 6-8 Wochen
 - Preis Endstufe wird zwischen 2,5k bis 5k liegen
  - haengt von der genehmigt Leistung ab
 - eventuell ab 1.9. Sendebetrieb moeglich (vorsichtige Schaetzung)
 - Anfrage an TLM bezueglich Unterstuetzung ist erfolgt
  - keine Moeglichkeit der Foerderung
 - Standortverfahren kostet einmalig ~100?
 - Anmeldung Versuchssender jaehrlich ~450?

Marketing
 - Schluesselbaender sind heute fertig geworden
 - Caludia und Steffi haben ein kleines Projekt gestartet "Meine FeM
   Geschichte"
  - Es sollen Kurz-Interviews mit Aktiven und Veteranen durchgefuehrt
    werden
  - Daraus soll ein Image-Film entstehen
  - Kontakt mit iSTUFF wurde hergestellt bezueglich Unterstuetzung bei
    Dreharbeiten

iSTUFF
- Bei Prof. Schade angefragt wegen Medienforum/Absolvententag
  (inwieweit sollen wir unterstuetzen?)
- rege Diskusion um Mailingliste auf Mailingliste
 - u.a. angestachelt durch einen Externen der selbst mit Mails nicht
   umgehen kann
 - Anregung eventuell von Moderationsmoeglichkeiten Gebrauch zu machen
- Chefred-Sitzung ist gestern ausgefallen
- Diese Woche ist keine Sendung, dafuer naechste Woche zwei (Mittwoch und
  Donnerstag)
- Einladung: am 19.6. ist "Erste offizielle inoffizielle
  iSTUFF-Anti-Fahrradtour" mit Grillen vorm I
  (Details siehe Einladungsmail auf Aktive)

Technik
- VPN
 - Schluessel sind ausgetautscht (siehe letztes Protokoll)
 - KnowHow-Transfer mit RZ in personam Konrad betrieben
  - Konrad spielt mit dem Gedanken OpenVPN statt Cisco-Geraffel
    einzusetzen
- Diese Woche ist Techniktreffen

Streaming
- vor einer Weile kam Anfrage von FrosCON
 - wird gerade diskutiert

Vorstand
- 2 Mann bei Bergfestfilmpremiere aufgrund Einladung
- Ergebnis Management-Runde
 - Finanzplanung grundsaetzlich auf Zustimmung gestossen
  - feste Budgets nicht gewuenscht
 - regelmaessige Zwischenberichte zum Finanzstatus gewuenscht
   -> wird durchgefuehrt
 - KuKo-Koop-Vertrag ist unterzeichnet und im Safe deponiert
  - Umzug der Kuko innerhalb des L ist angelaufen
  - Token der Kuko wurden in unserem Schliessplan registriert
- Rechnungen bitte innerhalb 14 Tagen ins Rechnungsfach
  (nicht Vorstands- oder Managementfach!)
 - dazu Eingangsmail auf Management und Notiz auf Rechnung welchem Team
   das zuzuordnen ist
 - Reaktionen auf Eingangsmails, die noch nicht zugeordnet sind, durch
   die verantwortlichen Teams
 - Workflow zur Finanzer Schnittstelle wird kurzfristig erstellt und
   kommt auf den Dokuserver

Sonstiges
- Aufgrund der scheinbar ruecklaeufigen Akzeptanz existierender
  Kommunikationsplattformen wie Mailinglisten regt Mario an, sich
  Gedanken darueber zu machen, evtl. Kommunikationstrainings extern
  einzukaufen
 - rege Diskussion, kein Konsens
 - Idee Kommunikationskonzept erstellen lassen
 - Idee Heyda 2.0 durchfuehren

- Anregung Namensliste fuers Protokoll
 - Abstimmung schriftliche Namensliste fuer Dienstagsrunde die nicht
   veroeffentliche wird
  - Zustimmung mit einer Enthaltung

- Bitte von mape2k aufgrund der hohen Temperaturen derzeit auf Kochen
  im Office zu verzichten

Protokoll: Dominik Tritscher
Leitung: Tobias Nowack

-- 
Dieses Protokoll wurde mit dem FeM-Topicposter gemailt und gepostet.