Protokoll Dienstagsrunde 2014-07-14 =================================== 0.1 Lass uns AP-Schießen in der Eishalle machen! 0.2 Wir wählen Miss Management? - Dann lass ich mich freiwillig aufstellen! ===== Gäste ===== - Andreas von der KSG - fragt nach, ob es bereits einen Freiwilligen für Mailserver-Admin gibt - gibt wohl eine Interessentin, ist aber noch nicht da, bzw. eingewiesen - Planunghorizonzt etwa 2 Wochen - Dmitriy, Sportkursleiter von 5 Kursen - möchte zur besseren Kommunikation unter den Teilnehmern Mailinglisten - hat sich bereits an Rechenzentrum gewendet, wurde von dort aber an uns verwiesen - prinzipiell möglich, Problem des fehlenden Mailserveradmins aber auch hier bestehend - Zeithorizont von 2-3 Wochen wäre auch noch ausreichend - Vorstand meldet sich dann nochmal ===== Lob und Kritik ===== - pünktlicher Beginn der DiRu wird bemängelt - dazu müssten Teilnehmer aber auch pünktlich sein - Zerlegung des Ü-Wagens ist nicht optimal - vorherige Absprache dringend notwendig ===== Projekte ===== ==== Mailserver ==== - Team hat sich wohl aufgelöst - Projektleiter liest Liste ab jetzt nicht mehr mit - Konzept für neuen Mailserver damit wohl ebenfalls obsolet, da nicht (oder nur wenig) dokumentiert - ob Interessent aus Richtung des StuRa etwas tut ist nicht bekannt - hat login auf Test-Mailserver bekommen - neue Interessentin könnte durch Mehdorn grob eingewiesen werden - prinzipiell wäre aber gänzlicher Umstieg auf einen neuen Mailserver wünschenswert - alter Server läuft prinzipiell noch stabil ==== sPi ==== - ISPI = internationale Studentenplattform in Zusammenarbeit mit ISWI, we4you und StuRa ist am entstehen - ist Informationsplattform auf Basis des sPi - sollte heute gelauncht werden, wurde aber nicht fertig - auf keinen festen Termin verschoben - Design, Layout stehen und sind editierbar - als Art Willkommensplattform geplant, sPi-Logins verwendbar - für Erfahrungsaustausch ==== himmelblau tv ==== - Anfrage aus Manebach bzgl. Ausstrahlung dort eingegangen - Antwort steht noch aus - hat Kontakte zu Betreibern der Kopfstation/Playoutserver - genaue Konditionen und Anforderungen noch zu klären - Nachfrage ob Aktivitäten mit Hilfe des Ü-Wagens noch erweitert werden können - prinzipiell wünschenswert, derzeitige personelle Kapazitäten aber begrenzt - Ideen gern gesehen - Nachfrage zur Webseite - Masterarbeit ist fertig, weitere Umsetzung unklar - ist ein Joomla ===== Ressorts ===== ==== Admin ==== - im H gibt es einen neuen Admin - hat Mailadresse bekommen - in AdminDB werden Zwangskündigungen der Mitglieder nun erfasst - soll dem Fall einer Neueintragung vorbeugen - werden bei Löschung der Mitgliedsdaten übergangen - Einzüge sollen am Wochenende generiert werden, um angekündigten Termin (03.11.) zu halten - immer noch Admins in div. Blöcken gesucht - Blöcke A, B, E, ... - zur Vereinspräsentation ein paar Interessenten, hauptsächlich aber für Blöcke ohne Bedarf - Admin-Treffen ist angedacht - dabei sollen auch Anträge vernichtet werden - ab morgen ist wieder eine Adminsprechstunde eingeplant - phite hat wohl 18-21 Uhr eingeplant - für die ersten 3-4 Wochen ist Besetzung gesichert ==== Broadcast ==== - Donnerstag wieder Treffen - behindertengerechter Raum immer noch nicht bestätigt - Kickelhahnwanderung mit Ü-Wagen übertragen - erste Sendung via UMTS - hat es ins sPi geschafft, Blogartikel dazu entstanden - Anfrage nach iWUT2013-Streams - nach Schnitt durch Stefan fehlt nun nur noch ein Spiel ==== iSTUFF ==== - neue Chefredaktion wurde bereits Mitte August gewählt, da alte mittlerweile komplett im Praktikum ist - besteht aus Fabienne von der Eltz und Martin Hübner - nächsten Montag ist im HU 211 Vollversammlung - drittes ChefRed-Mitglied gesucht - Einführungswochenenden sollen am 25./26.10. bzw. 31.10./01.11. stattfinden - wurden bereits in der Erstiwoche beworben - sollen auch noch weiter beflyert werden - Samstags 1-2h Theorie, danach Praxis - Referenten bisher nicht geplant, muss aber nochmal besprochen werden - Broadcast will sich am ersten Wochenende mit Filmworkshop mit einklinken - für zweiten Termin muss Verfügbarkeit des RZ noch geklärt werden - außerdem Technikkonflikt mit Tonart möglich - morgen erstes ChefRed-Treffen - sollen wieder regelmäßiger stattfinden - Termin soll dann auch mit Vorstand besprochen werden - Nachfrage ob wieder eine Studiosendung zu den EFWs geplant ist? - erstmal nicht geplant, soll von Resonanz der Erstis abhängig genmacht werden - Studio dazu unwahrscheinlich, IMT-Koop-Gespräch steht noch aus - Nachfrage ob es bereits Wintersendungspläne gibt - bisher nicht, soll bei Chefredtreffen angesprochen werden - bzgl. ISWIsion15 gibt es bereits ein Orgateam - genauer Planungsstand der ChefRed aber nicht bekannt - es soll wohl ein Treffen mit der ISWI stattfinden ==== Marketing ==== - Weihnachtsfeier - Saskia und Thomas wollen die Weihnachtsfeier mitorganisieren - wollen sich aber nicht den Hut aufsetzen - suchen noch Verstärkung - Keksi würde sich ebenfalls beteiligen - Mailinglisteneintragungen selbstständig tätigen, AnEs kann freischalten - letzte Woche war Erstiwoche - Montag: Wohnheimvortrag - Erstimappen von Fabian und Toto erstellt - Felix konnte kurzfristig als Redner gewonnen werden - Präsentations wurde von Felix, Fabian und AnEs überarbeitet - relativ wenig Teilnehmer seitens der Erstis - dafür gute Beteiligung der Admins - viele Fragen beantwortet, hinterher auch Officeführungen - Dienstag: Vereinspräsentation - Messewand, Switche-Versenken, sPi, iSTUFF und Ü-Wagen vor Ort - hat gut geklappt, viele Gespräche geführt - auch Aufbau/Abbau ohne Probleme - Mittwoch: Stadtralley - Phite und Toto als Betreuer - Kugellabyrinth und Schießbude genutzt - Dank an alle Beteiligten und Helfer - Kulis kommen vermutlich in 44/45. KW ==== Technik ==== - letzte Woche Donnerstag wurden im K 5 APs verbaut - dazu auch zwei neue Interessenten begrüßt - letzte Woche war Techniktreffen - zwei Neulinge vom WLAN-Ausbau waren ebenfalls mit da - neuer Switch im K wird am Samstag eingebaut - Ankündigung an Mitglieder ist raus - wegen fehlender Tür ist Klimaanlage im K derzeit aus - StuWe findet Stromkosten zu hoch (weil ganzer Keller gekühlt wird) ===== Management ===== - Vorschlag Überweiser den Einzugsermächtigungen gleich zu stellen - wird mehrfach befürwortet - Gegenargument: Lastschrift würde weniger Arbeit machen - derzeitige Lösung: Überweiser müssen warten, bis Geld in AdminDB verbucht ist, Einzugsermächtigte werden nur bzgl. Richtigkeit der Bankdaten geprüft - Nachfrage nach EC/Kreditkartenannahme im Office: führt zu hohen Gebührenkosten - Idee, Überweisern zu Beginn des Semesters bis zu den Einzügen Zeit zu geben - AdminDB kann jetzt neuen Überweisern direkt Mails mit Fristen usw. Schicken - Fazit: mehrheitliche Zustimmung zum Vorschlag, Details können noch geklärt werden - Vorstellung Finanzplan und GuV - Fabian stellt vor - nach bisherigen Wünschen bleiben -152k Semesterbilanz - bei gleicher Verteilung müsste jedes Ressort/Projekt ca. 66% sparen - Konsens: jeder muss sparen - Diskussion wo und wie sparen, was umstellen - Vorstandsentscheidung: Umstellung des Finanzplan-Konzeptes - es wird kein Geld mehr ausgegeben was nicht da ist - nicht getätigte Ausgaben fließen im kommenden Semester als Bestand ein - Rückstellungen sind auf Posten festgelegter Bestand - Finanzplan wird entsprechend durchgegangen - nach eingehender Besprechung bleiben noch ~8k negativer Semesterbilanz für folgendes Semester, die entweder im nächsten Semester gespart werden müssen oder dieses Semester obsolet werden - neuer Finanzplan und detailliertere wird von Fabian nochmal rumgeschickt - Sendelizenzantrag wurde finalisiert und heute verschickt - neuer Sendeverantwortlicher wird AnEs ===== Vorstand ===== - hsf muss auf Einhaltung des Kooperationsvertrages hingewiesen werden - speziell Einladung zur Mitgliederversammlung wurde letztes Semester versäumt - Veteranenernennung - Florian 'flosch' Schäfer - Romy 'duracellhase' Kalka ===== Sonstiges ===== - Kaffeemaschinenzähler: 21845 Tassen Ende: 23:14 Leitung: fabian Protokoll: AnEs vim: sw=2 sts=2 tw=70