Protokoll Dienstagsrunde 2012-08-14 =================================== ===== Gäste ===== - Seppel wegen "Flammende Sterne" (Fildern) - hat mit Marketingchef gesprochen - wollen keinen Livestream - Freigabe offiziellen iSTUFF-Beitrags nur nach vorheriger Prüfung ihrerseits - YouTube-Privat-Filmchen sind kein Problem - möchte trotzdem P2-Kamera zum Filmen ausleihen - dagegen, da kein Vereinsprojekt - andere Kamera wäre denkbar ===== Projekte ===== ==== Office ==== - am Wochenende wurden im Konferenzraum Kabel gecrimpt - Saugleistung des normalen Staubsaugers beim Aufräumen danach war mangelhaft - neue Düse taugt nicht, hat keine Bürste für Teppiche - Seppel schlägt vor, ein Neugerät mit optionaler Naßsaugefunktion für ca. 300 Euro anzuschaffen - Pegro schlägt vor, dass Seppel ein vergleichbares Gerät im Konferenzraum zunächst testet, ob es mit dem Filz zurechtkommt - Frage: Status des Baustaubsaugers? - für grobe Sachen geeignet - vermutlich letzte Filtertüte drin - keine Teppichbürste vorhanden - eventuell anschaffen - Nachtrag: - 14 Euro für Filterkartusche - 26 Euro für Düsensatz mit Polsterdüsen etc. - Fazit: Test/Recherche und Ergebnis auf Office-Liste vorstellen ==== sPi ==== - Entwicklungsstruktur wurde auf "continuous integration" umgestellt - beim Check-in laufen diverse Tools los, um Fehler frühzeitig zu erkennen - wurde als praktische Hilfe anerkannt ==== SNT ==== - erster Essensgelegenheit (Csarda) für Samstag getestet - Einladungsmail vorbereitet - Fabian möchte sie möglichst bald versenden, sofern keine Einwände mehr kommen - am Donnerstag vor dem Techniktreffen ist weiteres SNT-Treffen, Themen: - Essensmöglichkeiten - Miete bi-Club - Mape hat neues Logo entworfen ==== Admin-DB ==== - eben war Treffen - Ergebnisse sollten zum Techniktreffen vorgestellt werden ===== Ressorts ===== ==== Admin ==== - abwesend - Chefadmin ist im Urlaub - Tobi hatte keine Themen - Neofisch hatte wegen Beitragsbefreiungsvorzug für Prophi-Wohnheime angefragt (eine Woche Zeitunterschied) - Antwort seitens Vorstand ging an Chefadmin und Neofisch - viele Admins haben es nicht mitbekommen und sich beschwert - Vorstand hatte erwartet, dass Chefadmin das entsprechend weitergibt - Kommunikationschaos war so nicht geplant, beim nächsten Mal direkter Hinweis an Chefadmin oder alle - Prüfungszeitraum endet bald, einige Admins sind längere Zeit weg - bitte im Zweifel immer die Wikiliste anschauen: http://wiki.fem.tu-ilmenau.de/admins/abwesenheit ==== Broadcast ==== - letzte Woche ist Treffen mangels Themen ausgefallen - Bestellung für Olympia-Gebrauchttechnik abgeschickt - Patchkabel-Bestellung ist eingetroffen, wurde von Seppel und Danny zusammengebaut - Farbcode im Wiki dokumentiert: http://wiki.fem.tu-ilmenau.de/broadcast/patchkabel - für Vorbereitung der Erstiwoche wurde Schneider-Röhrenkamera als Blickfang aus dem Schornlager geholt - steht jetzt zum Spielen im Konferenzraum, Freiwillige vor - Film der ISWI, der für heute geplant war, verschiebt sich auf morgen - Beamerbetreuung verschiebt sich somit auch - morgen und übermorgen wird Testfahrt von Team Starcraft in Erfurt gefilmt ==== iSTUFF ==== - abwesend - Protokoll von Chefred-Treffen ist eingegangen - Planungen zur Vollversammlung laufen - Termin: 2012-10-15 21:00 Uhr - Themen: - ISWIsion-Planung soll angesprochen werden - Musikrechte/CC-Lizenz - voraussichtlich wieder Telly-Verleihung - danach Party im bi-Club geplant - Einführungswochenenden-Material soll für iSTUFF-all*** verwendet werden - Anfrage von Martin Erber wegen Material vom Musikgewölbe - wurde aufgezeichnet, aber ungünstige Licht- und Tonverhältnisse - Material soll wegen Nichtverwertbarkeit nicht bearbeitet werden - unbearbeitetes Material soll nicht abgegeben werden - Marienstift - gibt offenbar Probleme mit alten Bändern - scheinen leer zu sein - Frage: Wann ist Formatanmeldung? - Termin ausdenken und möglichst früh samt Aktivenliste an Herr Beyer schicken ==== Marketing ==== - abwesend - letztes Treffen war ausgefallen ==== Technik ==== - letzte Woche wurden SM9-Flyer und -Aushänge verteilt - Mail wurde ebenfalls verschickt - bereits einige Rückmeldungen in Form von Kündigungen und Ruhesemestern - am Mittwoch war Seppel bei Herr Heinze vom DGT wegen LWL-Kabel zu Prophi-Wohnheimen - Pläne angeschaut, welche Kanäle infrage kommen - am nächsten Tag ist Freigabe eingetroffen - Freigabe und Angebot für Straßenquerung ebenfalls vorhanden - soll im Rahmen der Parkplatzfertigstellung erledigt werden - Herr Just koordiniert Arbeiten - DGT will bei Baufortschritten jeweils anwesend sein - am Donnerstag wurde mit Andreas Wolf Serverraum im Zusebau besichtigt - Seppel hat aktuell den Schlüssel, ist noch auf Seppel eingetragen - nur während des Umzugs, muss dann wieder abgegeben werden - danach soll Schlüssel entsprechend umgeschrieben werden - letzte Woche Mail wegen Kabellängenmessung für Haus-L-Umbau geschrieben - Admins sollen Termine für Messung mit Nutzern der betroffenen Räume machen - Messungen sollten nicht lange dauern - eventuell auch Hausmeister wegen leerstehenden Zimmern fragen - Seppel mag nächste Woche Mittwoch Festplatten bestellen - 1x für Pergon - 8x für FeM-CI - diese Woche ist Techniktreffen, Themen: - Treffen mit Fünferbande/bc-Club wegen Club-WLAN - Michael hatte noch einmal Übersicht über die Planung erstellt - Planung des Umbaus NSP1 -> Zusebau - Planung Prophi-Anbindung - LWL im Haus Q - Stand der Admin-DB 2 - allgemeine Planung wegen Semesterferien ===== Management ===== - Satzungsänderung bezüglich Ehrenmitgliederernennung - derzeit müssen zur Ernennung 2/3 aller stimmberechtigten Mitglieder zustimmen - soll auf "2/3 der Anwesenden auf der MV" geändert werden - Problem: für Änderung des Satzungspunktes müssen ebenfalls 2/3 der Mitglieder zustimmen (siehe: "Der eingetragene Verein", Sauter et al., Seite 417) - Plan ist eine Umlaufabstimmung - möglichst bis zur nächsten MV erledigen, z.B. bis Mitte Dezember - zum Oktober anfangen und Neumitgliedern direkt bei Anmeldung Abstimmungsunterlagen mitgeben - bestehende Mitglieder per Mitgliedermail informieren - bevorzugt vielsprachig, ggf. Sprachenzentrum fragen - Admins schulen, damit Anträge nur noch mit Abstimmungsbogen angenommen werden - eventuell auch Nachzügler direkt befragen - im Dezember eventuell auch abklemmen - genaues Verfahren der Abstimmung noch in Planung - sollte geheime Wahl sein, daher Abstimmungsbogen in Briefumschlag geben - diesen wiederum in Briefumschlag geben, der mit Mitgliedsnummer beschriftet ist - Invalidierung doppelter Mitgliedsnummern regeln ===== Vorstand ===== - Tresorschlüssel wurde für zusätzliche Kopie eingeschickt - damit haben wir genug Schlüssel, wenn wieder fünf Vorstände gewählt werden - ISWI - Danny war bei ISWI-Treffen - grobe Planung für nächste ISWI wurde vorgestellt - Motto: "Moving YOUTH" - soll Ende Mai bis Anfang Juni stattfinden - Mitte Mai ist schon Lange Nacht der Technik - Bergfest wurde auf Anfang Mai verschoben - Dienstags "Zirkus der Farben" - wieder Pfad durch die Stadt - Ideen der Vereine wurden gesammelt - Danny hat ein wenig über ISWIsion gesprochen - wir haben noch kein Team und keine konkrete Planung - hat angefragt, ob wir in Programm einbezogen werden können (mehr Besucher bei Sendungen etc.) - Extra-Treffen geplant, Termin steht noch nicht fest - lost_sync merkt an: Sponsoring-Anfragen an Firmen sollten bis Jahresende eingereicht werden ===== Sonstiges ===== - Token - Seppel hatte Probleme mit Lagerschloss - hat 8x gepiepst, bis es geöffnet hat - laut Datenblatt ist dann Batterie von 60000 Schließungen auf 50000 abgefallen - wird weiter beobachtet - bei Stahltür wurde Logging reaktiviert - war für Tests mit Batterie zeitweilig inaktiv - Romy hat Token verloren - wurde aus Zugangsliste entfernt - Anfrage wegen Tokenrückgabe noch nicht erfolgt - derzeit fehlt der Papiercontainer am L - bitte möglichst Papiermüll vermeiden - laut Hausmeister wird großer Container nicht wieder aufgestellt - in den neuen Käfigen sollen drei Papiertonnen aufgestellt werden - Kaffeemaschinenzähler: 9715 - Statistiker leider abwesend Ende: 21:40 Leitung: Fabian Protokoll: Mehrzorn vim: sw=2 sts=2 tw=70