Protokoll Dienstagsrunde 2012-06-05 =================================== 0.0 Seppel will vorsichtig herumstochern 0.1 Danny setzt sich um -- Wir hatten jetzt einen Vorstandswechsel ===== Lob und Kritik ===== - Florian hat gut gekocht ===== Projekte ===== ==== Mailserver ==== - Backup defekt, ext3 ist ausgefallen - Neustart notwendig und gegen Abend geplant ==== Office ==== - Verwertung des alten Druckers sollte noch beschlossen werden - nimmt viel Platz weg - eventuell vorerst im Schornlager unterbringen - Reichelt-Sammelbestellung wegen LED-Leuchten etc. soll demnächst erfolgen - demnächst folgt noch Mail zwecks Sammlung weiterer Artikel ==== SNT ==== - Treffen nächste Woche Dienstag 19:30 Uhr im FeM-Office - Vorträge etc. sollen besprochen werden ==== Campusfussball ==== - letzte Woche wurde LED-Leinwand geliefert und aufgebaut - seit Donnerstag im Betrieb - im Test deutlich hell genug - unter anderem wurden alte Bergfestfilme gezeigt - bitte bei Campusfussballteam melden, wenn man Material zum Zeigen hat - D/A-Wandler wurde für Zuführung gestellt - am Freitag geht es offiziell los - alle Spiele sollen gezeigt werden ==== Einkauf ==== - Bestellung der Accesspoints problematisch - Test-Accesspoints von Mauser waren günstig zu Studentenkonditionen - für Großbestellung wollen sie Bestätigung eines Uni-Mitarbeiters, bevor wir den Rabatt erhalten - wäre dann offiziell Bestellung der Uni - finanzielle Abwicklung wird interessant - bei Garantiefällen etc. müssten wir es ebenfalls über Uni abwickeln - insgesamt eher unschön - fraglich, ob wir überhaupt Mitarbeiter finden würden - entweder bei zentraler Verwaltung - oder eventuell jemand vom RZ - Fazit - erst einmal im RZ nachfragen (z.B. Konrad) - Rektor fragen, ob er uns Bestätigung gibt, dass wir zur Uni gehören, und prüfen, ob das genügt - ansonsten doch zu normalem Preis selbst bestellt ===== Ressorts ===== ==== Admin ==== - letzte Woche wäre erste Adminsprechstunde gewesen - Ankündigung hatte noch gefehlt - wurde inzwischen nachgeholt - morgen erneuter Versuch - es haben sich schon einige Admins dafür gefunden ==== Broadcast ==== - letzte Woche war Broadcasttreffen, Themen: - Planung für Konzert in Jahrhunderthalle - inzwischen haben sich einige Probleme in Bezug auf Besuch des Bundespräsidenten ergeben - längere Kabel und Zubehör wurden bestellt - insbesondere für lange SDI-Strecken - Mietwagen wurden inzwischen bestätigt - letzten Mittwoch ist Teststellung für Sendeprozessor eingetroffen - wurde in den letzten Tagen getestet - hat insgesamt zufriedenstellend funktioniert - automatisierte Fehlererkennung ist ein schönes Feature - vergleichsweise teuer (ca. 4000 EUR) - eventuell kann man für uns nicht relevante Komponenten weglassen - erst einmal Angebot einholen - aktuell ist Bergfest - Zuspielung von Streams von außen funktioniert jetzt synchron - wurde bei Radiokonzert, Seifenkistenrennen und Bergfestvorlesung erfolgreich benutzt - RTMP-Stream wird an Sendeinfrastruktur übermittelt - damit sind jetzt Live-Sendungen von außen möglich - Radiokonzert (ca. 15 Zuschauer) - Seifenkistenrennen (5-6 Zuschauer) - Livestream konnte kurzfristig realisiert werden - waren drei Kameras und kleiner Regie vor Ort - mit kurzer Verzögerung lief Stream dann an - wegen knapper Zeit nicht angekündigt - Bergfestvorlesung (bis zu 50 Zuschauer) - wie üblich im Audimax - wurde ins Zelt und ins Netz gestreamt - Ende Juni ist IFC in Dresden - in der Halle steht inzwischen Uplink zur Verfügung - damit gibt es mindestens einen Audiostream - testen, ob Videostream möglich wird - Ersatzsoundkarte für Soundkarte an Cutze soll gekauft werden ==== iSTUFF ==== - gestern war Chefred-Sitzung - Gäste - Fabian hat Finanzfragen beantwortet - Herr Scheerle hat Projekt "Häuser für die Welt" vorgestellt - unterstützen Bau von Häusern für arme Menschen in diversen Regionen auf der ganzen Welt - soll Hilfe zur Selbsthilfe sein - sind ehrenamtlich tätig und gemeinnützig - http://hfdw.de - zwei Mädchen kümmern sich im Rahmen eines Medienprojekt um PR fürs Projekt - Beitrag für sPiTV soll entstehen - eventuell auch Beiträge für Himmelblau-TV - Filmlebenfestival - wir sollen Trenner, Bilder etc. zur Preisverleihung einspielen - wurden erneut für Treffen mit iSTUFF-Technikern eingeladen - Projekt Marienstift - Menso muss einiges Material von Bändern erneut ausspielen, weil einige Dateien verschollen sind - Planungen für nächste iSTUFF-all***-Sendung läuft - soll 2012-06-19 laufen - Listen für Herr Beyer müssen vom Haasen noch abgeglichen werden - wurden jetzt von Formaten intern zusammengestellt nach Problem bei Weitergabe der Listen des Einschreibesystems - iSTUFF-Marketing - Gigi hat sich darüber geärgert, dass Flyer ohne Kontrolle des Marketingteams gedruckt wurden - wichtigste Punkte wurden im Wiki zusammengetragen, Formate noch einmal persönlich informiert ==== Marketing ==== - letzte Woche war Marketingtreffen, Themen: - "Big FeM Theory"-Party - BD-Club war zu Gast - haben sich unsere Pläne angehört - Einlass-Spiel wurde kritisiert, weil es zu lange dauern könnte - wurde zum Tombolaspiel umgewandelt - Tombola - Gadget-Bestellung ist eingetroffen - Deko wurde besprochen - Club will uns helfen und hat unter anderen große Pappen vorrätig - separate Bar mit thematisch passenden Getränken soll aufgebaut werden - diverse weitere Ideen wurden zusammengetragen - am Anfang wollen wir ausgewählte Folgen zeigen - BD-Club klärt mit hfc Kosten und Konditionen - wenn es nicht zu teuer wird, machen wir das so - dann werden auch die Flyer entsprechend gestaltet - "Geschenke für Mensa-Klaus" wurde vergessen - auch Termin der Übergabe noch unklar - nichts Neues zur Wandvitrine im Humboldtbau - Wandvitrine - soll mit Alu-Rückplatte ausgestattet werden, die FeM-Logo trägt - 3mm stark, wiegt voraussichtlich ca. 12kg - wird eventuell zu schwer - AnEs will sich ggf. noch einmal bei Phantopia melden - wenn sie bis Donnerstag nicht geräumt haben, nehmen wir Inhalt heraus und schaffen es zu Phantopia - Marketing hat Logos im FeM-Shop geprüft - alle Logos, die derzeit enthalten sind, sind jetzt offiziell genehmigte Logos - Bibliothekssponsoring - an einem Fragebogen wird gearbeitet - soll mindestens per sPi und activestudents verbreitet werden - eventuell auch direkte Befragungen, z.B. bei Bibliothek ==== Technik ==== - Seppel war letzten Donnerstag bei Herr Just - Standort für Serverschrank wurde begutachtet - einer unseren Schränke würde hineinpassen - Termin wird von Herr Just mit Elektrikern gemacht - Schrank wird dann aufgebaut - Elektriker installieren Verkabelung - Wegunterführung wurde aufgebaggert und Leerrohr gelegt - linke Seite der Straße ist damit erledigt - keine neuen Informationen bezüglich Kabelzugsystem - Konrad und Andreas treffen sich diese Woche deswegen - Konrad ist aus dem Urlaub zurück - wir wurden jetzt von Humboldtbau bis zum Vogelherd durchgepatcht - VLAN dort verfügbar - diese Woche ist Techniktreffen, Themen: - Frist für SM9-Neuanbindung abgelaufen - weiteres Vorgehen soll geklärt werden - WLAN-Anbindung Prophi-Wohnheime - aktuellen Stand ermitteln - Antrag für Montage auf N-Dach bei Studentenwerk stellen - aktueller Stand FeM-WLAN - Liste für GBIC-, Festplatten- und Kleinteilebestellung - Anregung: Budget erweitern wegen verstärktem Plattensterben in letzter Zeit? - sollte laut Seppel genügen - Bestellung von Teilen für Waschmaschinen im Haus K - läuft derzeit mit Teilen von uns - von Herr Baudler noch nichts gehört, Seppel fragt demnächst nach - Anfrage wegen Server-Housing seitens sci e.V. - machen wir prinzipiell nicht - wurde zum Techniktreffen eingeladen, um sein Anliegen genauer vorzustellen - eventuell findet sich alternative Lösung ===== Management ===== - Terminal-Server für freiwillige Feuerwehr Ilmenau - unklar, ob es Hardware sein muss oder ob VM genügt - braucht relativ viel RAM - Verfügbarkeit kann unsererseits nicht garantiert werden - benötigt Windows als Unterbau - Vorschlag: mit RZ darüber sprechen? - Danny ist dafür, das bei der Stadt zu lassen - Seppel möchte mehr Details wissen - Fazit: - zunächst weitere Informationen liefern lassen - zeigen können, was FeM für die Stadt tut - wird an Technik verwiesen - Stipendiatenregelung - im Prinzip bleibt es bei Beschluss von letzter Woche - es ist aufgefallen, dass es noch Gästewohnungen in C und K gibt - sind meist nur wenige Tage da - Vorschlag: für die kurze Zeit auf Gebühren verzichten - könnte laut Loki auch für SNT-Teilnehmer relevant sein - laut AnEs kein Problem, man könnte z.B. Gast-VLAN nutzen - Studenten können auch an Uni Eduroam benutzen - betrifft 2-3 Gäste im Jahr - weitere Sonderregelung wird als unnötig angesehen - könnte man aus Kulanz gebührenfrei aufnehmen - wichtig ist nur Aufnahme der Personendaten wegen Nachvollziehbarkeit - Vorstand einigt sich auf Kulanzregelung ===== Vorstand ===== - Anlagevermögen für Jahresabschluss 2011 wurde durchgesehen - es folgt lediglich noch ein formales Treffen - Ehrenmitgliedschaft - eine Wahl soll außerhalb der MV durchgeführt werden - Amtsgericht soll befragt werden, wie man eine entsprechende Abstimmung über längere Zeit realisiert werden kann - insbesondere bestehen Zweifel bezüglich von ein- und austretenden Mitgliedern - sci - Kooperation - wir wurden zu Treffen in zwei Wochen eingeladen - neuer Entwurf soll dabei erarbeitet werden - Vorschläge für Punkte sind willkommen - am Samstag ist 15. Geburtstag der sci - bis zu drei Leute des Vorstands wurden eingeladen - Rückmeldung muss bis morgen 12:00 Uhr erfolgen - noch unklar, ob Vorstand Zeit hat - sonstige Kooperationen - hsf hat uns zur MV eingeladen - soll 2012-06-27 um 20:00 Uhr stattfinden - neuer Vertragsentwurf für Kooperation wurde an KuKo übermittelt - soll Rahmenvertrag werden, da wir für diverse AGs bereits Drucker bereitstellen etc. - Anmerkung von Seppel: - wir sollten Kooperationsvertrag/-verträge wegen der Prophi-Wohnheime ausarbeiten - Frage Kooperation StuRa - wurde bei StuRa noch immer nicht abgestimmt - Wohnheimverlängerung - Antwort auf Frage von AnEs steht noch aus - aktuell läuft nur Sammlung von Kandidaten - Treffen mit Herr Voigt steht noch aus - Termin soll rechtzeitig vereinbar werden, damit man noch vor Verlängerungsfrist darüber sprechen kann - Frage an Chefadmin: - stehen alle betroffenen Admins auf Aktivenliste? -- unbekannt - CC erfolgt ===== Sonstiges ===== - Kaffeemaschinenzähler: 8542 - Schnitt fällt weiter, aber leichte Erhöhung diese Woche - Rock'n'Roller hat defekten Reifen - bitte vorerst nicht für schwere Lasten benutzen - Luftpumpe wird benötigt - AnEs kritisiert, dass Entnahmen aus Lager auch wieder an entsprechenden Stellen einsortiert werden sollen - zudem Defekte bitte melden - Schornlager - Schloss von Innentür klemmt - Klinke anheben hilft - ggf. mal Werkzeug und Schmiermittel mitnehmen - Licht funktioniert aktuell wieder Ende: 22:07 Leitung: Danny Protokoll: Mehdorn vim: sw=2 sts=2 tw=70