Protokoll 2002-12-03
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1. Vorstand
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- -Charakter Dienstagsrunde
  Leider dauert die Dienstagsrunde in letzter Zeit recht lange
  und trotzdem müssen teilweise Sachen gegen Ende gekürzt werden.

  Was geschieht auf der Dienstagsrunde?
   -Entscheidungen, die Vorstand nicht alleine treffen kann oder will
   -Berichter einzelner Teams über ihre Arbeit
  Woher kommen die Probleme?
   Die Arbeit von FeM wird vielfältiger und daher auch der Informa-
   tionsbedarf höher, was sich in längeren Diskussionen niederschlägt.
  Wie kann dern Ablauf der Dienstagsrunde verbessert werden?
   -Redezeitbegrenzung?
   -Diskussionen auf das Ende der Dienstagsrunde verschieben?
   -kurze Vorstellung der Neuigkeiten und dann Entscheidung,
    was ausführlicher diskutiert werden soll?
   -Unterscheidung zwischen Informations- und Diskussions-
    veranstaltung?
   -Statusmeldung der Projekte bereits vorher an den Vorstand und
    evtl. vorher mit Posten zwecks Vorbereitung auf Diskussion?

- -nochmal Klarstellung: Leute, die bisher bereits aktiv mitarbeiten ohne
 FeM-Mitglieder zu sein, mögen bitte beitreten um auchdie Leistungen des
 Vereins (bspw. VPN) nutzen zu können

- -Finanzen
  Nochmal für alle: Aus gegebenen Anlass wird jede Bestellung ab sofort
  abgesegnet und an management@fem gepostet

- -technische Probleme mit den Mailingliste
  am 20.11. wurde seb von irgendwem (von einem T-Online-Anschluss aus) von
  der Adminliste genommen. Scheinbar ist das (mittlerweile recht alte)
  Gemeinschaftlogin mißbraucht worden. Leider ist im Moment nicht nach-
  vollziehbar, wer das war
   ->Passwort wird abgeändert

- -gestern Treffen Vorstand<->RZ
  Zusammenfassung:
   -auch 2003 wird der erste Montag im Monat als Termin für ein Treffen
    mit der RZ-Leitung beibehalten
   -Administration & Entwicklung des Onlinegames als FeM-Projekt:
     RZ hat keine Schwierigkeiten, so lange das ganze nicht kommerziell
     betrieben wird und das Hauptaugenmerk auf Administration und 
     Entwicklung liegt
   -Anbindung des Portals an das Loginsystem des RZ zwecks Nutzer-
    authentifizierung ist im Moment nicht möglich, da das System noch
    nich fertig ist
   -Zugang FeM-Mitarbeiter zu den FeM-eigenen Servern im RZ
    Es gibt 2 Möglichkeiten:
     -Auslagern der Server bspw. in den Kirchhoffbau
     -Schlüssel/Karte für den Serverraum beim Wachschutz für FeM
      hinterlegen
     ->beide Möglichkeiten setze eine Liste berechtigter Personen
       voraus, die gegen Unterschrift Zutritt haben
   -Günter Springer hab einen Workshop zum Thema "Das RZ, FeM und
    Dienste" angeregt um die Zusammenarbeit FeM<->RZ zu verbessern

- -Das Fachgebiet Telematik hat Interesse an 2 3COM PS40 für ihr Rechnerlabor
 ->ist genehmigt

- -Praktikant
  -nächste Woche Montag tritt der neue Praktikant sein Praktikum an
  -Projekte mögen ihre Ideen bzgl. Aufgaben mit kurzer Beschreibung und
   Zeitrahmen an elgono@fem.tu-ilmenau.de mailen

- -Einladung MV
  -Marketingteam bitte bis Ende der Woche die Einladungsmail verfassen
  
- -Weihnachtsfeier
  -nächste Woche Donnerstag ist Termin (12.12.)
  -62 Leute sind angemeldet

2. Technik
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- -Donerstag 20.30 Uhr Techniktreffen im FeM-Office

3. Marketing
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- -gestern erstes Treffen in der D109

- -Wenn noch Personalbedarf bei irgendwelchen Projekten herrscht, dann nochmal
 beim Marketing anmelden.

- -Eventmarketing
  -erste ToDo-Liste, welche Sachen bei zukünftigen Events gegenüber
   den vergangen getestet werden können

- -Pressearbeit
  -noch versuchen, einen Artikel für SICK zu schreiben

- -Grafik und Design
  -es herrscht Personalmangel -> neue Leute gesucht
  -verschiedene Möglichkeiten der Werbeträger wurden evaluiert
   (Ergebniss ist eine MindMap, die auf 
ftp://dokuserver/pub/Ressort_Marketing/public/04-Werbung/werbeartikel.jpg 
   abgerufen werden kann)


4. Projekte
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- -Roboter
  -Webseite ist auf das FeM-Design angepasst
  -verschiedene Materiallieferungen, zwecks Eigenbau Fahrtenregler
   etc.
  -würden gern Ultraschallsensor als Refernz bestellen zwecks erster
   Tests und Vergleichsmöglichkeiten mit anderen Anbietern

- -Webteam
  -neue Sitemap auf der FeM-Homepage

- -Schlossmauer
  -erstes Haus provisorisch intern verkabelt
  -warten auf das Glaskabel und Schränke
  -Wavepoint auf dem Dach fehlt noch
  -nochmal Termin mit RZ und Vermieter machen

- -Projekt A
  -Verkabelung geht langsam gegen die Fertigstellung
  -alter Verkabelung muss dann noch entfernt werden

- -Streaming
  -letzte Woche Mittwoch Streaming aus dem BC-Club
  -leichte technische Probleme anfangs, später zwar behoben
   ->der Verteilerrechner ist etwas schwach, evtl. mehr RAM etc.
  -weitere Zusammenarbeit mit CAI Systeme, welche den Stream bereit-
   gestellt hatten
  -Streamingteam möchte gern an Seminar durch die Firma Transit zum
   Thema Streaming -> leider ist das Seminar aus Teilnehmermangel
   angesagt worden ->evtl. Nachholung im Frühjahr

- -Gymnasium Gerstungen
  -letzten Freitag war feierliche Übergabe der Switches an das Gymnasium
  -Switches wurden in Form einer Dauerleihgabe übergeben

- -Portal
  -neues, sehr gefragtes Feature: Übersicht, auf welchen Buddielists man
   steht
  -1800 User, 1900 Fotos
  -Kooperation mit uniSkop in FOrm eines Bestellsystems
    ->Bestellsystem hatte noch kleine rechtliche Mängel, die noch
      abgestellt wurden
  -regelmäßiges Treffen montags 17 Uhr D109
  -technisches Redesign bis Ende Dezember abgeschlossen
  -Anfang Januar Bestellungen zwecks Werbemittel
  -Portal sieht im Moment aus technischen Gründen keine Möglichkeit, wirklich 
zu
   garantieren, daß nur Studenten im sPi angemeldet sind
   
5. Sonstiges
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- -nix